Pelatihan Pemanfaatan Google Drive Untuk Pelaporan Petugas Lapangan Di Kelurahan Paninggilan Utara, Ciledug

Jakarta – Bertempat di aula Kelurahan Paninggilan Utara, Ciledug, pada hari Sabtu, 4 Oktober 2025, dilaksanakan pelatihan Pemanfaatan Google Drive untuk Pelaporan Petugas Lapangan. Universitas Nusa Mandiri kembali menggelar agenda rutin semester, yaitu kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PM).

Pelaksanaan PM ini ditujukan bagi para Pamong Tama yang bertugas melayani masyarakat. Karena bersifat kewilayahan, maka pelaksanaan kerja mereka membutuhkan media informasi yang cepat dan akurat untuk dilaporkan kepada pimpinan di atasnya, sehingga dapat diberikan respons dengan cepat atas laporan para pelaksana di lapangan.

Contohnya adalah Juru Pemantau Jentik (Jumantik), yang memerlukan pelaporan segera atas hasil kerja mereka secara kewilayahan. Jika dalam pelaksanaan tugas ditemukan jentik-jentik nyamuk dalam kubangan atau genangan air bersih yang tidak mengalir, maka harus segera dibersihkan dan dilaporkan kepada atasan yang berwenang untuk ditindaklanjuti oleh pihak Suku Dinas terkait kebersihan dan kesehatan masyarakat. Langkah ini penting agar tidak terjadi penyebaran penyakit malaria akibat jentik-jentik nyamuk yang berkembang biak di air bersih.

Dalam pelatihan ini, para peserta dibekali pengetahuan dan keterampilan dalam membuat format laporan lapangan menggunakan Google Form yang terhubung dengan Google Drive. Dengan demikian, hasil laporan kerja dapat langsung dilihat oleh atasan melalui cloud secara daring untuk segera ditindaklanjuti ke Suku Dinas terkait.

Kegiatan PM ini merupakan bagian dari pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Sebagai salah satu bentuk upaya memperkenalkan perkembangan teknologi informasi, panitia berharap peserta menjadi lebih familiar dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam aktivitas sehari-hari.

Peserta pelatihan tampak serius dan antusias mengikuti seluruh sesi yang disampaikan oleh para dosen. Tidak jarang, peserta juga mengajukan pertanyaan atas materi yang diberikan. Mereka berharap kegiatan ini dapat dilaksanakan secara rutin dan berkelanjutan untuk menjalin kerja sama di semester-semester berikutnya.

Kegiatan ini dipandu oleh tim dosen dari Fakultas Teknologi Informasi yang terdiri dari Dr. Linda Marlinda, M.M., M.Kom. (Ketua), Dr. Windu Gata, M.Kom. (Moderator), serta Sulistianto S.W., S.ST., S.Pd., M.M., M.Kom. (Anggota), dengan dukungan mahasiswa sebagai mitra edukatif.

Kegiatan yang berlangsung selama satu hari ini berfokus pada pembuatan format laporan lapangan dengan memanfaatkan fasilitas Google Drive (Google Form), di mana penyimpanan datanya bersifat cloud. Hal ini sangat membantu peserta dalam penyimpanan data secara elektronik sekaligus menumbuhkan kreativitas dalam mengembangkan media pelaporan.

“Dengan bekal pemahaman para peserta pelatihan singkat ini dalam memanfaatkan Google Drive untuk membuat laporan secara efektif melalui internet dan menyimpan hasilnya di cloud, tentunya akan menumbuhkan kreativitas mereka dalam mengembangkan media pelaporan dan informasi ke depannya. Hal ini terlihat saat pelaksanaan pelatihan berlangsung. Tools ini sangat membantu dalam berkreasi mengembangkan format pelaporan sesuai kebutuhan kerja,” ungkap Dr. Linda Marlinda, Ketua Pelaksana.

Melalui pendekatan Learning by Doing, kegiatan ini tidak hanya bersifat teori, tetapi juga dilengkapi dengan praktik langsung. Hasilnya, peserta mampu membuat format pelaporan sesuai kebutuhan kerja mereka.

Kegiatan ini turut didukung oleh Prof. Dr. Ir. Dwiza Riana, S.Si., M.M., M.Kom., IPU., ASEAN Eng., sebagai penanggung jawab, serta Ketua LPPM Universitas Nusa Mandiri, Ir. Andi Saryoko, M.Kom., IPM., ASEAN.Eng. Keduanya mendorong agar kegiatan pengabdian kepada masyarakat tidak berhenti, melainkan terus berkelanjutan, sehingga memberikan dampak positif bagi masyarakat dan dapat menjadi model replikasi di berbagai lembaga pendidikan lainnya.

Peserta pelatihan menyambut kegiatan ini dengan baik dan antusias. Mereka juga menyampaikan harapan agar program semacam ini dapat dilakukan secara berkelanjutan. Selain meningkatkan pemahaman teknologi, kegiatan ini juga dinilai berhasil meningkatkan rasa percaya diri para peserta.

Selama pelatihan, peserta mendapatkan snack box dan makan siang. Kegiatan ditutup dengan penyerahan modul pembelajaran Google Drive, bingkisan, serta dokumentasi bersama.