Pelatihan Pengolahan Data Menggunakan Ms. Excel untuk Meningkatkan Kompetensi SDM di SPS Negeri Bale Bermain Jakarta Pusat

Program Studi Informatika Universitas Nusa Mandiri telah menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat pada tanggal 16 November 2024. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam rangka memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan yang dilakukan secara luring (luar jaringan) atau secara langsung di lokasi SPS Negeri Bale Bermain, pada Sabtu 16 November 2024, dengan tema “Pelatihan Pengolahan Data Menggunakan Ms. Excel untuk Meningkatkan Kompetensi SDM di SPS Negeri Bale Bermain Jakarta Pusat” yang berlokasi di Jl. Kompleks Perkantoran Rawa Kerbau No.3 Rawasari selatan, Cempaka Putih Timur, Cempaka Putih, Jakarta Pusat.

SPS Negeri Bale dalam menjalankan kegiatannya terdiri dari pengurus dan staf pengajar yang menggerakkan proses kegiatan administrasi dan kegiatan belajar mengajar. Dalam mendukung kegiatan administrasi maupun belajar mengajar dibutuhkan suatu keterampilan penggunaan pelatihan. Pelatihan Pengolahan Data Menggunakan Ms. Excel untuk Meningkatkan Kompetensi SDM di SPS Negeri Bale yang banyak digunakan dalam  membantu pengerjaan administrasi dan juga meminimalisir penggunaan kertas untuk mendukung gerakan go green serta pelestarian hutan yang dapat memperlancar dan memudahkan kegiatan tersebut. Pada kenyataannya, penguasaan keterampilan dalam membuat pengolahan data masih kurang sehingga menghambat dalam keefektifan dalam bekerja.

Penerapan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di SPS Bale Bermain diantaranya  untuk mengolah nilai, membuat rekap presensi, membuat presentasi untuk mengajar, surat menyurat maupun laporan kerja. Microsoft Office merupakan perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi presentasi). Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dan dipraktekan dalam pengolahan angka yang sangat membantu menyelesaikan permasalahan administratif dengan penggunaan rumus atau formula pada lembar kerja.     Minimnya pengetahuan tentang komputer, menyebabkan para Guru dan Staf di SPS Negeri Bale Bermain tidak paham bagaimana cara mengolah data di Microsoft Excel.

Berdasarkan penjelasan di atas, permasalahan mitra perlu diberikan solusi yaitu dengan kegiatan pengabdian masyarakat ini, salah satunya adalah memberikan peningkatan kemampuan pengurus dan Guru dan Staf di SPS Negeri Bale Bermain dalam pelatihan pengolahan data  untuk teknik pembuatan dengan mengoptimalkan fitur yang ada di Ms. Excel. Sehingga dengan dilakukan pelatihan ini dapat mengoptimalkan kemampuan Guru dan Staf di SPS Negeri Bale Bermain yang berlokasi di Kecamatan Cempaka Putih Jakarta Pusat dalam pembuatan pengolahan data dengan Ms Excel. Mendukung sistem pembelajaran Pengolahan data nilai siswa, Pembuatan rekap presensi dan pembuatan laporan kerja, dosen-dosen Universitas Nusa Mandiri berupaya memberikan edukasi bagi ibu-ibu pengurus dan staf pengajar  yang ada di lingkungan SPS Negeri Bale Bermain rawasari selatan Cempaka Putih Jakarta Pusat.

Sementara itu kepala sekolah sekaligus pemilik SPS Negeri Bale Bermain Bapak Tasmudin menyambut baik adanya kegiatan ini, “ini adalah kolaborasi yang hebat dan kami berharap ini yang pertama dan bukan yang terakhir karena kita membutuhkan banyak relawan muda yang tergabung dalam program di kampus UNM dan saya banyak mengucapkan terima kasih serta guru-guru yang masih mengajar dan jangan berhenti mengajar kehadiran dan peran guru sangat dirasa oleh anak didik untuk masa depan”.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan secara luring (luar jaringan) atau langsung di lokasi yaitu bertempat di kantor sekretariat SPS Negeri Bale Bermain  Cempaka Putih, Jakarta Pusat dengan menggunakan pendekatan persuasif edukatif dengan metode ceramah dan diskusi. Ketua pelaksana pelatihan ini yaitu Bapak Imam Budiawan, M.Kom , Ibu Ummu Radiyah sebagai Tutor, yang dibantu Ibu Astriana Mulyani, S.Si, M.Kom., Ibu Ika Kurniawati, M.Kom,. dan enam (6) orang mahasiswa Universitas Nusa Mandiri sebagai anggota Tim Tutor yang selanjutnya. Dalam kegiatan pengabdian ini peserta diajak berdiskusi dan mengerjakan tugas seperti membuat surat tugas dan latihan, sebagai bentuk test seberapa besar keterampilan dan penguasaan peserta PM terhadap materi pelatihan. Peserta dan tim tutor sangat antusias menerima penyampaian materi dari para dosen Universitas Nusa Mandiri. Dalam pelatihan ini kami membimbing mereka mengenai pembuatan tugas mengajar dan soal latihan dengan menggunakan Ms Excel sebagai alat mengevaluasi belajar para peserta didik.

Harapannya kemampuan dan keterampilan dalam menguasai materi dan penggunaan excel di SPS Negeri Bale Bermain untuk membantu membuat mengolah nilai, membuat rekap presensi, membuat presentasi untuk mengajar, surat menyurat maupun laporan kerja dll. pelatihan ini sangat penting mengingat untuk menjadi seorang guru harus terus upgrade diri terutama belajar mengenai ilmu teknologi informasi, pembelajaran digital agar keterbatasan pemahaman teknologi informasi yang masih di hadapi oleh guru-guru di SPS Negeri Bale Bermain di wilayah ini dan dapat bermanfaat dalam proses belajar mengajar secara maksimal dicapai oleh semua pengurus dan guru pengajar di SPS Negeri Bale Bermain Rawasari Selatan, Cempaka Putih, jakarta pusat.