DOSEN UNM BERIKAN PELTIHAN PENINGKATAN KEMAMPUAN PENGURUS DAN STAFF PENGAJAR TPQ BINA UMMAH DALAM PEMANFAATAN GOOGLE FORM UNTUK MENUNJANG PEMBELAJARAN DAN ADMINISTRASI

Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusa Mandiri telah menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat pada tanggal 20 Mei 2023. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam rangka memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan yang dilakukan secara luring (luar jaringan) atau secara langsung di lokasi POKJA (Kelompok Kerja) TPA/TPQ Bina Ummah dengan tema “Peningkatan Kemampuan Pengurus dan Staf Pengajar TPQ Bina Ummah Dalam Pemanfaatan Google Form Untuk Menunjang Pembelajaran dan Administrasi” yang berlokasi di Jl. Sungai Bambu II B RT. 006/008 No. 24, Kel. Sungai Bambu Kec. Tanjung Priok, Jakarta Utara., 14320.

       TPQ atau Taman Pendidikan Bina Ummah adalah lembaga pendidikan yang bergerak dalam mendidik anak dalam memperdalam ilmu agama dalam hal ini kitab suci Al Quran. TPQ Bina Ummah merupakan bagian dari kelompok kerja TKQ/TPQ Tanjung Priok, yang berada di kelurahan Warakas. TPQ Bina Ummah dalam menjalankan kegiatannya terdiri dari pengurus dan tenaga pengajar yang menggerakkan proses kegiatan administrasi dan kegiatan belajar mengajar. Dalam mendukung kegiatan administrasi maupun belajar mengajar dibutuhkan suatu ketrampilan penggunaan Google form untuk menunjang pembelajaran dan administrasi yang dapat memperlancar dan memudahkan kegiatan tersebut. Kegiatan administrasi yayasan pendidikan bisa berupa surat menyurat, dan bagi guru dalam membuat soal-soal ujian kuesioner dan tugas lainya tidak harus menyuruh orang atau membayar jasa foto copy tapi dapat dilakukan sendiri. Pada kenyataannya penguasaan ketrampilan dalam menggunakan komputer dan penggunaan google form masih kurang sehingga menghambat dalam keefektifan dalam bekerja.

            Minimnya pengetahuan tentang komputer, menyebabkan para santri dan tenaga pengajar tidak paham bagaimana cara mengoperasikan Google Form Berdasarkan penjelasan di atas, permasalahan Mitra perlu diberikan solusi yaitu dengan kegiatan pengabdian masyarakat ini, salah satunya adalah memberikan peningkatan kemampuan pengurus dan staff pengajar TPQ Bina Ummah dalam pemanfaatan Google Form untuk penunjang pembelajaran dan administrasi, google form yang merupakan layanan dari google yang banyak digunakan untuk membuat survei, kuesioner, formulir atau sejenisnya secara online atau digital. Penggunaan Google Form dapat membantu guru dan pengurus TPQ Tanjung Priok untuk memberikan tugas dan latihan kepada peserta didik dengan lebih mudah dalam mengevaluasi belajar sehingga menjadi efektif dan efisien.

            Salah satu staf TPQ Bina Ummah menyampaikan bahwa “ternyata sebagian besar pengurus dan staf TPQ Bina Ummah belum terampil dalam membuat google form untuk menunjang pembelajaran dan administrasi”, tutur Ibu Hj. Nur Hikmah   yang merupakan pimpinan TPQ Bina Ummah yang ditemui pada saat penjajakan mitra. Kegiatan belajar mengajar selain mengajar memberikan materi ke anak didik, staff pengajar TPQ Bina Ummah juga harus mengerjakan tugas administrasi sebagai pendukung dalam kegiatan belajar mengajar, sehingga dibutuhkan penguasaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Manfaat dari menguasai TIK guru dan staf sangat mendukung kegiatan staf TPQ Bina Ummah dalam menjalankan tanggung jawab baik sebagai pengajar dan staf administrasi yang membantu dalam proses pengajaran dan kegiatan administrasi akademik. Dengan Google Form para guru dan pengurus TPQ Tanjung Priok dapat membuat tugas dan soal latihan berupa pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dll. Soal dan jawaban akan tersimpan di google drive karena terintegrasi dengan akun gmail, sehingga aman dan nyaman. Hal ini membantu para guru dan pengurus TPQ Tanjung Priok dalam mengevaluasi belajar para peserta didik.

       Mendukung sistem pembelajaran dan kegiatan administratif  tersebut, dosen-dosen Universitas Nusa Mandiri berupaya memberikan edukasi bagi bapak-bapak dan ibu-ibu pengurus dan staf TPQ Bina Ummah yang ada di lingkungan Kecamatan Tanjung Priok. Ketua Pokja TKQ/TPQ Bina Ummah menyambut baik adanya kegiatan ini “Saya sangat senang dengan kegiatan pengabdian masyarakat ini, terutama karena temanya yang menarik dan sangat bermanfaat bagi pengurus dan staf TPQ Bina Ummah Tanjung Priok” kata Ade Saefudin, Ketua Pokja TPQ Bina Ummah dalam sambutannya. Tutor Imam Budiawan menyatakan ”staf dan pengurus TPQ An Nur sangat antusias dan semangat saat belajar dan sangat senang mendengar permintaan dari mereka untuk dapat mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat lagi di TPQ Bina Ummah”. Ketua Pengabdian Masyarakat “Semoga ke depannya Universitas Nusa Mandiri dan Pokja TPQ Bina Ummah dapat bekerjasama lagi untuk mewujudkan permintaan staf dan pengurus TPQ Bina Ummah dan dapat memberikan ilmu pengajaran tentunya dengan tema pelatihan yang lebih menarik lagi”, kata Astriana Mulyani. Kegiatan ini melibatkan beberapa tim dari Universitas Nusa Mandiri baik dosen-dosen maupun mahasiswa yang membantu jalannya kegiatan dengan peserta yang terdiri dari Ibu-ibu staf dan pengurus TPQ Bina Ummah

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan secara luring (luar jaringan) atau langsung di lokasi yaitu bertempat di Ruang Aula RA UPEKA II, kantor sekretariat Kelompok Kerja TKQ/TPQ Bina Ummah Kecamatan Tanjung Priok Jakarta Utara dengan menggunakan pendekatan persuasif edukatif dengan metode ceramah dan diskusi. Ketua pelaksana pelatihan ini yaitu Ibu Astriani Mulyani, S.Si, M.Kom Imam Budiawan, M.Kom sebagai Tutor, yang dibantu Ibu Ummu Radiyah, S.Kom., M.Eng., Bapak Sidik, M.Kom,. dan lima (5) orang mahasiswa Universitas Nusa Mandiri sebagai anggota Tim Tutor yang selanjutnya, dalam kegiatan pengabdian ini peserta diajak berdiskusi dan mengerjakan tugas seperti membuat tugas, kuesioner , sebagai bentuk test seberapa besar ketrampilan dan penguasaan peserta PM terhadap materi pelatihan. Peserta dan tim tutor Peserta sangat antusias menerima penyampaian materi dari para dosen Universitas Nusa Mandiri. Dalam pelatihan ini kami membimbing mereka mengenai pembuatan tugas dan soal latihan dengan menggunakan google form sebagai alat mengevaluasi belajar para peserta didik. Harapannya kemampuan dan keterampilan dalam menguasai materi dan penggunaan fitur-fitur dalam google form untuk membantu semua membuat tugas dan soal latihan berupa pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dll. yang dapat bermanfaat dalam proses belajar mengajar secara maksimal dicapai oleh semua pengurus dan staf TPQ Bina Ummah