LPPM UNIVERSITAS NUSA MANDIRI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri
Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusa Mandiri telah menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat pada tanggal 18 Mei 2024. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam rangka memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan yang dilakukan secara luring (luar jaringan) atau secara langsung di lokasi Paud Tunas Bangsa 05, pada Sabtu 18 Mei 2024, dengan tema “Pelatihan pembuatan surat tugas mengajar menggunakan Ms. Word untuk pengurus dan staf pengajar Paud Tunas Bangsa 05 Cempaka Putih” yang berlokasi di Jl. Kompleks Perkantoran Rawa Kerbau No.3.rawasari selatan Cempaka Putih Timur, Cempaka Putih, Jakarta Pusat.
Paud Tunas Bangsa 05 dalam menjalankan kegiatannya terdiri dari pengurus dan staf pengajar yang menggerakkan proses kegiatan administrasi dan kegiatan belajar mengajar. Dalam mendukung kegiatan administrasi maupun belajar mengajar dibutuhkan suatu ketrampilan penggunaan pelatihan surat tugas mengajar yaitu Aplikasi dalam Microsoft office yang banyak digunakan dalam membuat surat tugas mengajar diantaranya word untuk menunjang pembelajaran dan pembuatan kop surat yang dapat memperlancar dan memudahkan kegiatan tersebut. Pada kenyataannya penguasaan ketrampilan dalam membuat surat tugas mengajar masih kurang sehingga menghambat dalam keefektifan dalam bekerja. Microsoft Word merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam dunia pendidikan dan perkantoran, untuk mengolah kata seperti membuat surat, makalah, laporan, dan sebagainya. Sehingga setiap pekerja di dunia pendidikan dan perkantoran dituntut untuk mampu menguasai keterampilan menggunakan perangkat lunak Microsoft Word.
Minimnya pengetahuan tentang komputer, menyebabkan para guru dan staf pengajar tidak paham bagaimana cara membuat surat tugas di Microsoft word Berdasarkan penjelasan di atas, permasalahan mitra perlu diberikan solusi yaitu dengan kegiatan pengabdian masyarakat ini, salah satunya adalah memberikan peningkatan kemampuan pengurus dan staff pengajar Paud Tunas Bangsa 05 dalam pelatihan surat tugas mengajar untuk tehnik pembuatan dengan mengoptimalkan fitur yang ada di Ms. Word 2016 seperti (Word Art, Drop Caps, shapes, Clip Art, Column). sehingga dengan dilakukan pelatihan ini dapat mengoptimalkan kemampuan pengurus dan staff pengajar Paud Tunas Bangsa 05 rawasari Selatan Cempaka Putih dalam pembuatan surat tugas mengajar dengan Ms word 2016. Mendukung sistem pembelajaran dan kegiatan administrasi dan surat menyurat tersebut, dosen-dosen Universitas Nusa Mandiri berupaya memberikan edukasi bagi ibu-ibu pengurus dan staf pengajar yang ada di lingkungan Paud Tunas Bangsa 05 rawasari selatan Cempaka Putih Jakarta Pusat.
Sementara itu Ketua Paud Tunas Bangsa 05 Ibu Hj.Dr.Nur Dewi Afifah menyambut baik adanya kegiatan ini “ ini adalah kolaborasi yang hebat dan berharap ini yang pertama dan bukan yang terakhir karena kita membutuhkan banyak relawan” muda yang tergabung dalam program di kampus UNM dan saya banyak mengucapkan terima kasih serta guru-guru yang masih mengajar dan jangan berhenti mengajar kehadiran dan peran guru sangat dirasa oleh anak didik untuk masa depan. Dosen dan mahasiswa tim Pengabdian Masyarakat berfoto bersama di lokasi PM
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan secara luring (luar jaringan) atau langsung di lokasi yaitu bertempat di kantor sekretariat Paud Tunas Bangsa 05 Cempaka Putih Jakarta Pusat dengan menggunakan pendekatan persuasif edukatif dengan metode ceramah dan diskusi. Ketua pelaksana pelatihan ini yaitu Bapak Imam Budiawan, M.Kom , Ibu Ummu Radiyah, S.Kom., sebagai Tutor, yang dibantu Ibu Ibu Astriani Mulyani, S.Si, M.Kom., Bapak Sidik, M.Kom,. dan lima (6) orang mahasiswa Universitas Nusa Mandiri sebagai anggota Tim Tutor yang selanjutnya, dalam kegiatan pengabdian ini peserta diajak berdiskusi dan mengerjakan tugas seperti membuat surat tugas dan latihan , sebagai bentuk test seberapa besar ketrampilan dan pengusaan peserta PM terhadap materi pelatihan. Peserta dan tim tutor Peserta sangat antusias menerima penyampaian materi dari para dosen Universitas Nusamandiri. Dalam pelatihan ini kami membimbing mereka mengenai pembuatan tugas mengajar dan soal latihan dengan menggunakan Ms Word 2016 sebagai alat mengevaluasi belajar para peserta didik.
Harapannya kemampuan dan keterampilan dalam menguasai materi dan penggunaan surat menyurat untuk membantu semua membuat tugas dan soal latihan berupa pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, dll. pelatihan ini sangat penting mengingat keterbatasan pemahaman teknologi informasi yang masih di hadapi oleh guru-guru PAUD di wilayah ini. Dan dapat bermanfaat dalam proses belajar mengajar secara maksimal dicapai oleh semua pengurus dan staf pengajar Paud Tunas Bangsa 05 Rawasari selatan Cempaka Putih Jakarta pusat.
