LPPM UNIVERSITAS NUSA MANDIRI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri
Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusa Mandiri telah menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat pada tanggal 28 Oktober 2023. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan dalam rangka memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi. Bentuk Kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan yang dilakukan secara luring (luar jaringan) atau secara langsung di lokasi HIMAPAUDI, pada Sabtu 28 Oktober 2023, dengan tema “Pelatihan mail merge untuk pengurus dan staf pengajar HIMPAUDI Cempaka Putih” yang berlokasi di Jl. Kompleks Perkantoran Rawa Kerbau No.3. Cempaka Putih Timur, Cempaka Putih, Jakarta Pusat.
HIMAPAUDI dalam menjalankan kegiatannya terdiri dari pengurus dan staf pengajar yang menggerakkan proses kegiatan administrasi dan kegiatan belajar mengajar. Dalam mendukung kegiatan administrasi maupun belajar mengajar dibutuhkan suatu ketrampilan penggunaan pelatihan Mail Mergeyaitu Aplikasi dalam Microsoft office yang banyak digunakan dalam bidang administrasi diantaranya word dan excel.untuk menunjang pembelajaran dan administrasi yang dapat memperlancar dan memudahkan kegiatan tersebut. Pada kenyataannya penguasaan ketrampilan dalam menggunakan komputer dan penggunaan mail merge masih kurang sehingga menghambat dalam keefektifan dalam bekerja.
Microsoft Word merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam dunia pendidikan dan perkantoran, untuk mengolah kata seperti membuat surat, makalah, laporan, dan sebagainya. Sehingga setiap pekerja di dunia pendidikan dan perkantoran dituntut untuk mampu menguasai keterampilan menggunakan perangkat lunak Microsoft Word.
Minimnya pengetahuan tentang komputer, menyebabkan para guru dan staf pengajar tidak paham bagaimana cara membuat surat menyurat di Microsoft word Berdasarkan penjelasan di atas, permasalahan mitra perlu diberikan solusi yaitu dengan kegiatan pengabdian masyarakat ini, salah satunya adalah memberikan peningkatan kemampuan pengurus dan staff pengajar HIMPAUDI dalam pelatihan mail mergeuntuk tehnik pembuatan dengan mengoptimalkan fitur mail merge yang ada di Ms. Word seperti (Word Art, Drop Caps, shapes, Clip Art, Column). sehingga dengan dilakukan pelatihan ini dapat mengoptimalkan kemampuan pengurus dan staff pengajar HIMPAUDI Cempaka Putih dalam pembuatan surat menyurat.
Mendukung sistem pembelajaran dan kegiatan administratif tersebut, dosen-dosen Universitas Nusa Mandiri berupaya memberikan edukasi bagi ibu-ibu pengurus dan staf pengajar yang ada di lingkungan HIMPAUDI Cempaka Putih Jakarta Pusat.
Sementara itu Ketua HIMPAUDI Ibu Hj.Dr.Nur Dewi Afifah menyambut baik adanya kegiatan ini “ ini adalah kolaborasi yang hebat dan berharap ini yang pertama dan bukan yang terakhir karena kita membutuhkan banyak relawan” muda yag tergabung dalam program di kampus UNM.dan saya banyak mengucapkan terima kasih serta guru-guru yang masih mengajar dan jangan berhenti mengajar.kehadiran dan peran guru sangat dirasa oleh anak didik untuk masa depan. Dosen dan mahasiswa tim Pengabdian Masyarakat berfoto bersama di lokasi PM.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan secara luring (luar jaringan) atau langsung di lokasi yaitu bertempat di kantor sekretariat HIMPAUDI Cempaka Putih Jakarta Pusat dengan menggunakan pendekatan persuasif edukatif dengan metode ceramah dan diskusi. Ketua pelaksana pelatihan ini yaitu Bapak Imam Budiawan, M.Kom , Ibu Ummu Radiyah, S.Kom., sebagai Tutor, yang dibantu Ibu Ibu Astriani Mulyani, S.Si, M.Kom., Bapak Sidik, M.Kom,. dan lima (6) orang mahasiswa Universitas Nusa Mandiri sebagai anggota Tim Tutor yang selanjutnya, dalam kegiatan pengabdian ini peserta diajak berdiskusi dan mengerjakan tugas seperti membuat tugas, koesioner , sebagai bentuk test seberapa besar ketrampilan dan pengusaan peserta PM terhadap materi pelatihan. Peserta dan tim tutor Peserta sangat antusias menerima penyampaian materi dari para dosen Universitas Nusamandiri. Dalam pelatihan ini kami membimbing mereka mengenai pembuatan tugas dan soal latihan dengan menggunakan Mail Merge sebagai alat mengevaluasi belajar para peserta didik.
Harapannya kemampuan dan keterampilan dalam menguasai materi dan penggunaan surat menyurat untuk membantu semua membuat tugas dan soal latihan berupa pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, dll. yang dapat bermanfaat dalam proses belajar mengajar secara maksimal dicapai oleh semua pengurus dan staf pengajar HIMPAUDI Cempaka Putih.
