LPPM UNIVERSITAS NUSA MANDIRI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Nusa Mandiri
Transformasi Digital yang mendorong berbagai kalangan untuk terus mengikuti dan beradaptasi dengan perkembangan zaman membuat sebuah organisasi untuk tidak kalah perannya. Penerapan teknologi bagi sebuah organisasi salah satunya yaitu pengarsipan. Tujuan mengarsipkan file-file adalah untuk memudahkan pencarian atau saat ingin digunakan kembali. Pada era modern ini arsip dapat disimpan dalam bentuk digital, yaitu dalam bentuk gambar, suara, video, tulisan dan sebagainya. Arsip digital dapat dikelola melalui program komputer dan disimpan dalam media penyimpanan data digital. Dengan transformasi ini tentunya sangat memudahkan pihak yang berkepentingan seperti institusi/organisasi pemilik arsip. Dengan media penyimpanan arsip digital yang terhubung dengan internet maka arsip tersebut dapat diakses kapan pun dan dimana pun berada.
Untuk mengenalkan dan mempertajam pengetahuan tentang arsip digital, dosen Universitas Nusa Mandiri mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk Remaja Masjid Baitul Halim dengan tema “Pengelolaan Arsip Digital Sebagai Sumber Informasi Bagi Remaja Masjid Baitul Halim Menggunakan Google Drive dan Dropbox”. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 20 Mei 2023 yang dilakukan secara hybrid. Hal ini bertujuan untuk memudahkan para peserta dan panitia yang tidak sedang berada pada tempat pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dimulai pada pukul 09.00 WIB yang dibuka oleh Bapak Muhamad Hasan, M.Kom sebagai ketua pelaksanaan pengabdian masyarakat dan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Bapak Jajang Jaya Purnama, M.Kom. Materi yang disampaikan yaitu mengenai “Pengelolaan Arsip Digital Sebagai Sumber Informasi Menggunakan Google Drive dan Dropbox”.
Tema pengarispan digital ini bertujuan untuk memberikan penajaman wawasan tentang pentingnya penyimpanan dokumen secara digital agar lebih aman dan mudah diakses. Para peserta yang hadir sangat antusias dengan materi yang diberikan, apalagi dengan aplikasi Google Drive dan Dropbox yang berguna untuk menyimpan dokumen atau file berupa gambar, suara, video, tulisan dan sebagainya. Kegiatan pengabdian masyarakat berlangsung dengan baik dan sangat komunikatif dengan berbagai pertanyaan yang di sampaikan oleh para peserta. Tidak hanya itu, sebagai penghargaan atas antusias yang diberikan, panitia memberikan doorprize untuk peserta yang aktif.
“Kegiatan ini sangat bermanfaat dan aplikatif karena kami mendapatkan teori sekaligus kesempatan untuk mengimplementasikannya, sehingga ilmu yang didapat bisa langsung diterapkan” kata salah satu peserta kegiatan. Kami berharap kegiatan ini dapat bermanfaat untuk Remaja Masjid Baitul Halim dalam hal arsip dokumen secara digital sebagai sumber sistem informasi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini ditutup dengan foto bersama sekitar pukul 12:00 WIB.
